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informativa privacy

randstad research institute.

Randstad è impegnata nella protezione dei Dati Personali che le vengono affidati. Pertanto, la loro gestione e la loro sicurezza vengono garantite con la massima attenzione, conformemente a quanto richiesto dalla normativa privacy (es. Regolamento UE 2016/679).
Questa informativa, illustra chi siamo, per quali scopi potremmo utilizzare i Tuoi
dati, come li gestiamo, a chi potrebbero essere comunicati (ad esempio aziende
clienti, società del Gruppo Randstad, Enti Pubblici, etc..), dove potrebbero
essere trasferiti e quali sono i Tuoi diritti.

chi tratterà i miei dati?

Randstad Research Institute (d’ora in poi “RRI”), è un centro di ricerca creato all’interno della società Randstad Group Italia S.p.A. con lo scopo di sviluppare attività e progetti di ricerca su tematiche inerenti il mondo del lavoro e le professioni del futuro, con modalità tali da garantire autonomia nelle conclusioni scientifiche delle ricerche effettuate.

I tuoi dati saranno trattati, per gli scopi descritti di seguito, dalle seguenti società del Gruppo Randstad in Italia, in qualità di Contitolari del trattamento, con sede in Via Roberto Lepetit n. 8/10 - 20124 Milano - Tel. +39 02 989871- Fax +39 02 93650286: Randstad Group Italia S.p.A e Randstad Italia S.p.a (d’ora in poi “Randstad”).

Randstad ha provveduto alla nomina del proprio Responsabile della Protezione dei Dati Personali contattabile presso l’indirizzo del Titolare del trattamento oppure mediante la sezione “Contattaci” sul sito www.randstad.it.

perché avete bisogno dei miei dati?

La mission di RRI è quella di condurre analisi approfondite e ricerche sui profili professionali richiesti a breve, medio e lungo termine, anche a livello settoriale e territoriale, nonché sui mercati del lavoro internazionali, attraverso anche l'analisi di dati riguardanti: lavoratori, clienti, settore economico, mansione, data inizio e fine prestazione, luogo di lavoro, curriculum, ore lavorate, attività connesse ai processi di ricerca e selezione (R&S) , retribuzioni, ecc..

Previo Tuo specifico consenso, prestato nell’ambito della presente informativa, tratteremo i tuoi dati personali al fine di effettuare attività di analisi dell'offerta e della domanda nel mercato del lavoro e le esigenze future in termini di competenze.

I Tuoi dati personali e le informazioni da Te raccolte saranno trattate in modo da garantire il Tuo anonimato ed evitare che le stesse siano riconducibili alla Tua persona.

Randstad effettuerà il trattamento:
● sulla base del Tuo libero consenso;

● perché il trattamento è necessario per perseguire un legittimo interesse ai sensi del Considerando 50 e dell’art. 5, par. 1, lett. e) del GDPR (ad es. conservazione dei dati per scopi statistici o scientifici anche oltre il periodo necessario per il raggiungimento degli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati).

Non useremo i tuoi dati personali per scopi diversi da quelli indicati in questa informativa senza prima informarti e, in tal caso, ottenere il tuo consenso.

quali dati personali saranno trattati?

Randstad, nel perseguire le proprie finalità precedentemente indicate, tratterà esclusivamente i dati minimi indispensabili, tra i quali ad esempio:

● Dati anagrafici (es. nome, cognome, data di nascita, C.F., residenza, ecc..);
● Dati tecnici (es. email, username, numero di telefono, ecc..);
● Dati economici (es. inquadramento contrattuale, benefit, ecc..);
● Altri Dati Personali (es. dati sulla formazione, esperienze professionali, valutazioni personali/professionali, fotografie, video, ecc..).

qual è la fonte di questi dati?

I suddetti dati vengono raccolti direttamente presso di Te, quale interessato, e/o presso terzi in relazione alle Tue precedenti esperienze lavorative (solo con il Tuo preventivo consenso) e/o presso fonti accessibili (es. Camera di Commercio, istituti previdenziali, ecc..) nei limiti di cui alla presente informativa.

come utilizzerete i miei dati?

RRI ha come obiettivo la tutela dei Dati personali che le vengono affidati, improntando il loro trattamento ai principi di correttezza, di liceità e trasparenza.
Ti informiamo, pertanto, che i Tuoi Dati personali saranno trattati, tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la massima sicurezza e riservatezza, mediante archivi e supporti cartacei, con l’ausilio di supporti digitali, mezzi informatici e telematici.

Potranno essere svolte delle survey attraverso modalità tradizionali (es. telefonate con operatore), automatizzate ed assimilabili (es. moduli mediante email), con finalità di vagliare attributi di dettaglio circa la domanda di lavoro.

per quanto tempo conserverete le mie informazioni?

Per le attività di ricerca statistica, vengono trattati dati personali già presenti sui nostri sistemi, in quanto raccolti in occasione dell'instaurazione e gestione del rapporto contrattuale con Te. Pertanto, il periodo di conservazione segue quello individuato per le rispettive attività:

● laddove Tu sia un candidato, i dati personali saranno conservati a partire dal loro ricevimento/aggiornamento, per un periodo massimo di ventiquattro mesi per gestione della candidatura, dopo di ché verranno cancellati o resi anonimi;
● laddove, invece, si sia instaurato con Te un rapporto lavorativo, i Tuoi Dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento, per un periodo congruo rispetto alle finalità di trattamento sopra riportate, per l’adempimento degli obblighi di legge, dopo di ché verranno cancellati o resi anonimi.
I dati raccolti nell’ambito dello specifico progetto di ricerca, potranno essere conservati e trattati per altri scopi statistici o scientifici compatibili con la mission di RRI su indicata.
I risultati delle analisi statistiche saranno conservati in forma anonima.

Per avere maggiori informazioni, anche con riferimento ai criteri utilizzati per determinare tale periodo, puoi consultare l’apposita sezione privacy sul sito www.randstad.it.

condividerete le mie informazioni con gli altri?

I dati saranno trattati da risorse interne ed esterne a Randstad (es. professionisti, collaboratori, ricercatori), adeguatamente istruite, che operano in qualità di personale autorizzato al trattamento dei Dati e/o di responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

I risultati delle attività (dati in forma aggregata ed anonima) potranno essere comunicati, in relazione alle esigenze conoscitive della comunità scientifica e dell'opinione pubblica:

●  al pubblico mediante conferenze esterne ed interne, seminari, convegni, assemblee di associazioni di categoria;

● ad organizzazioni (nazionali ed internazionali) di studi economici;

●  a Enti bilaterali di settore ex art.24, comma 2, lettera h), CCNL Agenzie di somministrazione ed Enti pubblici;

●  a Società del Gruppo Randstad (in Italia ed in Europa) e a sue affiliate.

quali sono i miei diritti?

In qualsiasi momento, avrai il diritto di chiedere:
● l’accesso ai tuoi dati personali;
● la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
● la cancellazione dei dati personali;
● la limitazione del loro trattamento;
● ricevere i dati personali che ci avete fornito, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da te forniti.
Noi prenderemo in carico la vostra richiesta con il massimo impegno per garantire l’effettivo esercizio dei vostri diritti. Potremo chiedervi la prova dell'identità per assicurarci di non condividere i vostri dati personali con nessuno altro se non voi stessi!
Dovete essere consapevoli che, in casi particolari (ad esempio, a causa di requisiti legali), potremmo non essere in grado di rispondere immediatamente alla vostra richiesta.
In ogni caso, entro un mese dalla vostra richiesta, vi informeremo sulle azioni intraprese.
Infine, avrete il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale (Garante Privacy).

posso revocare il mio consenso dopo averlo prestato?

Si, potrai revocare, in qualsiasi momento, il tuo consenso senza che ciò possa, tuttavia:
• pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
• pregiudicare ulteriori trattamenti degli stessi dati fondati su altre basi giuridiche (ad esempio, obblighi contrattuali o obblighi di legge cui è soggetta Randstad).

ho ancora delle domande ...

Per ulteriori informazioni sulla presente informativa o su qualsiasi tematica privacy, o se desideri esercitare i Tuoi diritti o revocare il Tuo consenso, potrai rivolgerti direttamente ai riferimenti indicati nella sezione “Chi tratterà i miei dati”. Per avere maggiori informazioni puoi consultare l’apposita sezione privacy sul sito www.randstad.it

Aggiornato: 03/06/2020